Assistenz Aufträge, Jobs & Projekte

Wir suchen am Standort Berlin eine Projektassistenz (w/m/d) bei der Sichtung von Dokumenten, die tatkräftig dazu beiträgt, unseren Kunden bei der Digitalisierung zu helfen. Als Teil des Sourcing Teams trägst Du direkt dazu bei, den "Dokumenten-Frühjahrsputz" unserer Kunden mit digitalen Lösungen zu unterstützen. Aufgaben: Sichtung und Strukturierung immobilienspezifischer Unterlagen. Datenextraktion (Erfassung von Inhalten). Unterstützung bei der Auswertung und Analyse von Datenbestände. Überprüfung der Resultate unserer Dokumentenverarbeitungssoftware. Zusammenstellung relevanter Tr...

Ich suche Assistenz im Bereich Social Media auf Honorarbasis. – Unterstützung bei der Ideenfindung und Themenplanung für Social Media – Erstellung und Vorbereitung von Beiträgen (Text, einfache Bild- und Videoauswahl/-anpassung) – Eigenständiges Arbeiten nach kurzer…

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n Head of Assistenz & Strategie auf freiberuflicher Basis / Selbstständigkeit. Mit unseren innovativen digitalen Produkten verhelfen wir tausenden Menschen zu einem besseren Leben und das im Gesundheits-, Geld-, und Liebesmarkt. Was dich erwartet: - Teilnahme an allen Meetings gemeinsam mit dem Auftraggeber - Protokollführung - Teamleitung - Terminlegung - E-Mail-Management - Einblick in alle Strategische Themen - Ansprechpartner für interne und externe Anfragen - Hohe zeitliche Flexibilität - Wochenendarbeit möglich - Datenab...

Wir suchen für unseren Klienten - Personal zur Unterstützung als Virtuelle Assistenz (m/w/d). Arbeitsort: Remote / Home - Office möglich! Über uns: Die Firma ist spezialisiert auf Unternehmerberatung mit dem Ziel, die Einnahmen und Ausgaben unserer Kunden optimal zu gestalten. Unser Fokus liegt auf kleinen und mittelständischen Unternehmen sowie deren privaten Haushalten. Wir legen großen Wert auf strukturierte Organisation und effiziente Abläufe – genau hier kommst du ins Spiel! Deine Aufgaben: • Organisation und Koordination von Terminen für unsere Kunden und Mitarbeiter....

Wir suchen eine Virtuelle Assistenz (m/w/d) für die Bearbeitung der täglichen Eingangspost. Dabei handelt es sich sowohl geschäftliche (Bau und Landwirtschaft) wie auch private Sachen. Wir würden die eingehende Post und anliegende Aufgaben per Whatsapp oder Emailscan übermitteln. Diese wäre dann nach Anweisung eigenständig zu bearbeiten. Nach Bedarf müssen auch auch Telefonate mit Behörden, Dienstleistern usw. geführt werden. Die Tools mit denen wir bevorzugt arbeiten sind: Whatsapp Googlemail Googledrive Googlefotos Gerne können aber auch andere Tools verwendet werden, ...

Liebe Community, wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n freie/n Mitarbeiter/in. Was machen wir: - Wir verkaufen digitale Bücher und Mitgliederzugänge um das Leben der Menschen Stück für Stück zu verbessern. Was ist deine Aufgabe: - Du antwortest nach vorgefertigten Textschablonen - Löschen von Zugängen oder Mailadressen im Backend - Du führst Rückerstattungen nach vordefinierten Regeln durch - Tägliche Zusammenfassung für die Assistenz Was wir erwarten: - Du arbeitest 5 Tage die Woche - Du bist zuverlässig und genau - Du arbeitest eigenverantwortlich - Du k...

Stellenanzeige: Virtuelle Assistenz im Backoffice (10-15 Stunden/Woche – Flexibel) Du suchst eine flexible, abwechslungsreiche Tätigkeit, die zu deinem Lebensstil passt und dir Raum für persönliche Entwicklung lässt? Dann werde Teil unseres dynamischen Teams bei PM-International! Was wir dir bieten: Komplette Flexibilität: Arbeite 10-15 Stunden pro Woche, wann und wo es für dich am besten passt. Kein Verkauf, keine Kaltaquise: Du unterstützt uns rein im Backoffice, ohne Verkaufsdruck oder unangenehme Kaltanrufe. Arbeiten von überall: Dein virtuelles Büro ist...

Zusammenfassung der Aufgaben: Aktuell sind wir auf der Suche nach einer zuverlässigen Assistenz der Geschäftsführung für einen unserer Bestandskunden im Ulmer Raum: Tätigkeiten: + Unterstützung der Geschäftsführu …

Ich bin Kristin Neumann und führe ein Studio für strategisches Branding & Webdesign. Meine Projekte sind wertig, klar geführt und premium. Dafür suche ich Unterstützung im Projektmanagement, damit Projekte sauber laufen und ich mich auf Creative Direction &…

Virtuelle Assistenz für administrative Aufgaben, Social Media & Content-Betreuung gesucht. Aufgaben: • E-Mail-Management, Terminplanung, Rechnungsstellung & Kundenbetreuung • Social Media Publishing (IG, FB, YT, Podcast), Grafik- & Reels-Erstellung (Canva) • Texten von Newslettern & Captions sowie Pflege des Mitgliederbereichs

Erstellung von Sales Materialien, Anzeigen, Präsentationen, Texten, Formularen, Dokumenten. Konzeptionierung und Durchführung von Kampagnen. Multichanel-Vertriebsaktionen sowie der Response- und Budgetüberwachung. Planung, Organisation und Durchführung von Multi-Channel- oder Guerilla-Media-Kampagnen z.B. zur Vermarktung von Karriereevents. Durchführung von Konzeption, Community Management, Content-Erstellung, Anzeigenmanagement, Reputation Management und Monitoring der Kanäle und Maßnahmen. Planung, Organisation und Durchführung von Mitarbeiter-Incentives und internen Veranstalt...

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine virtuelle Assistenz für Marketing und Vertrieb (m/w/d) auf selbstständiger Basis mit Aufstiegsmöglichkeiten im Homeoffice. Mit unseren innovativen digitalen Produkten verhelfen wir tausenden Menschen zu einem besseren Leben und das im Gesundheits-, Geld-, und Liebesmarkt. Was dich erwartet: - Du entwickelst Marketing- und Verkaufsstrategien - Du planst und leitest Kampagnen - Du analysierst Marktdaten und Kundenfeedback - Du führst das Marketing- und Vertriebsteam - Du verwaltest das Budget und optimierst den ROI Was uns wichtig...

Überblick zur Vakanz: Ihre zuverlässige virtuelle Assistentin für effiziente Büroorganisation Sind Sie überlastet mit administrativen Aufgaben? Möchten Sie sich auf das Wesentliche konzentrieren und Ihr Geschäft wachsen lassen? Dan …...

Aufgabenstellung: Für unseren Kunden mit Sitz in Würzburg, suchen wir eine Projektassistenz für 2 Teilprojekte. Aufgaben: - Ansprechpartner im aktuellen Tagesgeschäft - Zuarbeit des Teilprojektleiters - Unterstützung bei i …...

Aufgabenstellung: Für ein Pharma-Unternehmen in München suche ich derzeit eine administrative bzw. Projekt Assistenz: Verantwortlichkeiten: Administrative support of the team (scheduling meetings, preparation of meeting minute …...

Überblick zur Vakanz: Kompetent, persönlich und initiativ - das ist die top itservices AG. Wir beraten Unternehmen ganzheitlich in ihren IT-Projekten und unterstützen sie durch die professionelle Vermittlung von Fach- und Führungskr …...

Hallo alle zusammen, ich suche für die Firma T. Eilers & Partner - Bürokräfte für Terminplanung - Remote oder im Büro. Die Dienstleistung der Firma T. Eilers & Partner ist die Unternehmerberatung mit dem Ziel, die Einnahmen und Ausgaben unserer Kunden optimal zu gestalten. Der Fokus liegt auf kleinen und mittelständischen Unternehmen sowie deren privaten Haushalten. Sie legen großen Wert auf eine strukturierte Organisation und effiziente Abläufe – genau hier kommst du ins Spiel! Wenn du gerne organisierst, den Überblick behältst und kommunikativ bist, dann bist du bei uns genau r...

Für unser Unternehmen suchen wir ab sofort eine engagierte virtuelle Assistenz, die uns im Bereich der vorbereitenden Buchhaltung unterstützt. Ihre Aufgaben: Buchung von Geschäftsfällen in lexoffice Überprüfung und Sicherstellung der Vollständigkeit aller buchhalterischen Unterlagen Vorbereitung und Zusammenstellung der Unterlagen für den Steuerberater Kommunikation und Abstimmung mit internen Abteilungen bei Unklarheiten oder fehlenden Belegen Ihr Profil: Erfahrung in der Buchhaltung oder in einer vergleichbaren Position Sicherer Umgang mit lexoffice oder ähnlichen Buchhaltu...

Virtuelle Assistenz (m/w/d) Mein Klient (Prade & Partner) sucht 5 engagierte virtuelle Assistenten (m/w/d) zur Verstärkung seines Teams. Seit Corona ist das Unternehmen zu 80% per Videokonferenz (Zoom) mit seinen Bestandskunden im Gespräch und das sehr erfolgreich. Deswegen werden alle Tätigkeiten weiterhin als Remote angeboten. Ihre Aufgaben: - Begrüßung der Kunden im digitalen Büro - offene Fragen der Kunden annehmen - Organisation und Koordination von Terminen für Kunden und Mitarbeiter - Telefonie mit Bestandskunden - Datenaufnahme und -kontrolle Sie brin...

Wir sind in der Unternehmerberatung & Privatkundenbetreuung tätig und suchen für unsere Büros und digitalen Büros (Remote) neue Mitarbeiter. Worin Sie uns unterstützen: • Sie unterstützen unser Account Management, Querschnittsbereich, Fachgebiet und das Top Management • Sie sind verantwortlich für die Terminkoordination im Unternehmen und mit unseren Kunden • Sie sind für das Office Management des Unternehmens zuständig Was Sie mitbringen: • Kommunikationsfähigkeit und Einfühlungsvermögen • Fähigkeiten zur Organisation und Zeitmanagement • Kenntnisse von Textverarbeitungs- ...

Hallo zusammen, Ich suche für einen Kunden von mir eine virtuelle Assistenz mit Kenntnissen in Adobe InDesign oder einem vergleichbaren Programm. Es geht um leichte Grafikarbeiten. Der Kunden hat verschiedene Vorlagen, die nach seinen Wünschen individuell angepasst werden müssten. Wichtig wäre dann vor allem das Vorbereiten der Daten für die Druckerei zum Druck. Es reichen Grundkenntnisse in InDesign aus. Die Aufgaben könnten dann auch regelmäßig übernommen werden.

Wir suchen für unser Online-Unternehmen eine/n Freiberufler als virtuelle Assistenz im Bereich Organisation. Ihre Hauptaufgabe besteht darin, ein Online-Projekt zu „managen“. Sie suchen über diverse Plattformen nach Freiberuflern wie Webdesigner, Grafiker, Programmierer und erteilen diesen Aufgaben. Wir bieten eine Pauschale von 15 € pro Arbeitsstunde. Die tägliche Arbeitszeit beträgt ungefähr 2 Stunden. Wichtig ist, dass Sie über hervorragende Kommunikationsfähigkeiten in Wort und Schrift sowie ein gutes Rechtschreibverständnis verfügen und gut darin sind, sich und andere zu...

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n Head of Assistenz & Strategie auf freiberuflicher Basis / Selbstständigkeit. Mit unseren innovativen digitalen Produkten verhelfen wir tausenden Menschen zu einem besseren Leben und das im Gesundheits-, Geld-, und Liebesmarkt. Was dich erwartet: - Du nimmst an allen Meetings gemeinsam mit dem Auftraggeber teil - Du führst das Protokoll - Teamleitung - Terminlegung - E-Mail-Management - Einblick in alle Strategische Themen - Ansprechpartner für interne und externe Anfragen - Hohe zeitliche Flexibilität - Wochenendarbeit möglic...

Hallo, ich suche erste Projekte als virtuelle Assistentin (VA) Ich bin zuverlässig, strukturiert und habe ein gutes Gespür dafür, Ordnung in Abläufe zu bringen – egal ob Kalender, bei E-Mails oder in Dokumenten. Ich übernehme z.B.: - Terminorganisation - E-Mail-Sortierung - To-do-Planung - PDFs oder einfache Tabellen erstellen Ich arbeite ruhig, vorausschauend und gerne im Hintergrund – ideal für alle, die sich etwas mehr Überblick und Entlastung wünschen. Wenn du jemanden brauchst, der vorausschauend mitdenkt und dir Struktur in deine Aufgaben bringt, melde dich ge...

Hallo zusammen Für das Unternehmen J. Prade & Partner suchen wir engagierte Unterstützung im Bereich Terminmanagement – wahlweise im Homeoffice oder vor Ort im Büro. J.Prade & Partner ist eine Unternehmerberatung, die sich darauf spezialisiert hat, die finanzielle Struktur von Einnahmen und Ausgaben ihrer Mandanten nachhaltig zu optimieren. Betreut werden vor allem kleine und mittelständische Betriebe sowie deren private Haushalte. Eine klare Organisation und reibungslose Abläufe haben dabei höchste Priorität – und genau hier wird deine Unterstützung benötigt. Wenn du strukturier...

Wir sind in der Recyclingbranche tätig und suchen jemanden, der für uns Telefonate führt: Die Aufgaben wären u.a.: Anrufe tätigen und unsere Dienstleistungen potenziellen Kunden vorstellen Kundenanfragen beantworten und Informationen bereitstellen Terminvereinbarungen für Abholungen und Lieferungen koordinieren Dokumentation von Gesprächen und Kundenanfragen Von uns werden die Kundenliste zur Verfügung gestellt. Arbeitszeit / Umfang: 1 Stunde täglich

Wir erstellen überwiegend Lerninhalte für Kinder und suchen Unterstützung für verschiedene Aufgaben. Es müssen einfache Designs mit Clipart erstellt, Texte geschrieben und Informationen recherchiert werden. Am besten, hast Du ein Auge für gute Designs und bringst Erfahrungen im Umgang mit Canva mit. Wir freuen uns auf Deine Bewerbung.

Als Online-Shop gestartet, wachsen wir stetig und sind mittlerweile nicht nur in den größten Drogerieketten und dem Lebensmitteleinzelhandel, sondern auch im europäischen Raum vertreten. Aufgaben: Du moderierst und interagierst aktiv in unserer exklusiven Facebook-Community, lenkst Diskussionen, beantwortest Fragen und förderst eine positive Atmosphäre. Du betreust unsere Kunden fundiert zu Themen wie Abnehmen, Ernährung und einem ausgewogenen Lebensstil – individuell und mit wissenschaftlicher Expertise. Du beantwortest Fragen und Kommentare unter unseren Werbeanzeigen auf Facebook...

2nd Level Support Mitarbeiter (m/w/d) auf selbstständiger Basis im Homeoffice gesucht (10 Std./Monat). Aufgaben: • E-Mail-Kundenanfragen nach Vorlage bearbeiten (Reseller & Endkunden) • E-Mails kategorisieren & Lösungen dokumentieren Anforderungen: • Kaufmännischer Hintergrund / Grundkenntnisse im Rechnungswesen • Gute Ausdrucksweise, Flexibilität für Schichtdienste & Wohnsitz/Steuernummer in Deutschland

Dringend: Virtuelle Assistenz gesucht für Rechnungserfassung in Billomat! Ich suche kurzfristig Unterstützung durch eine erfahrene virtuelle Assistenz, die ca. 500 Eingangsrechnungen/Dokumente in Billomat korrekt und effizient buchen kann. Erfahrung mit Billomat ist ein Muss Strukturierte, zuverlässige Arbeitsweise Projektstart: sofort Projektumfang: einmalig, mit Möglichkeit auf weitere Zusammenarbeit Falls du Kapazitäten hast oder jemanden kennst, der fit in Buchhaltungstools ist – melde dich bitte schnellstmöglich bei mir!