Assistenz Aufträge, Jobs & Projekte

Für den Ausbau eines erfolgreichen Investment- und Trading-Podcasts suche ich eine strukturierte, proaktive und digital affine Geschäftsführungsassistenz - du unterstützt die Geschäftsführung sowohl operativ als auch organisatorisch und arbeitest aktiv an Marketing, Podcast-Management und dem Einsatz moderner KI-Tools mit. Aufgaben: Unterstützung der Geschäftsführung im Tagesgeschäft. Organisation und Koordination von Projekten, Terminen und Aufgaben. Kommunikation mit Podcast-Gästen, Partnern und Dienstleistern. Vorbereitung, Nachverfolgung und Dokumentation von Meetings. Aufbau und...

Wir sind eine Unternehmensberatung im Bereich Fördermittel (BAFA-Beratung und Qualifizierungsförderung) und suchen eine zuverlässige virtuelle Assistenz für die laufende Auftragssteuerung im Hintergrund. Die Zusammenarbeit ist ausdrücklich auf lange Sicht angelegt – wir suchen keine Projektaushilfe, sondern eine feste Ansprechperson im Team. Deine Aufgaben: - Steuerung laufender Kundenaufträge in unserem CRM (Bitrix24): Aufgaben nach Fälligkeit abarbeiten, Aufträge in die richtige Prozessphase schieben - Rückläufe überwachen: fehlende Unterlagen, Verträge und Vollmachten nachfa...

Werde Teil unserer wachsenden Buchagentur! Virtuelle Assistenz (m/w/d) Kundenbetreuung & Organisation ? Remote | ? zuerst geringfügig oder Teilzeit und später bis zu 40 Stunden/Woche | ? ab ca. 1.200?€ monatlich (mit Entwicklungsperspektive) Über uns: Wir sind eine dynamisch wachsende Buchagentur mit Sitz in London und Wien und arbeiten mit Autor: innen, Coaches und Unternehmer: innen zusammen, die ihre Geschichten in kraftvolle Bücher verwandeln wollen. Unsere Projekte sind inspirierend, emotional und vor allem persönlich. Genau deshalb legen wir größten Wert auf echte Bezieh...

Wir sind ein junger, moderner Verlag mit kreativen Projekten, spannenden Ideen und einem persönlichen Umgang mit unseren Klientinnen und Klienten. Zur Unterstützung unseres Teams suchen wir eine sympathische und zuverlässige virtuelle Assistenz, die uns vor allem bei Videocalls begleitet. Deine Hauptaufgabe ist es, mit unseren Klientinnen und Klienten einen persönlichen Videocall zu führen und dabei unsere Boost-Strategie verständlich und freundlich zu besprechen. Natürlich wirst du vorher ausführlich eingearbeitet und bekommst einen klaren Leitfaden an die Hand. Was du bei uns ma...

Ich suchen jemanden, der als Assistenz für alle Aufgaben und Fragen rund um Verlagswesen, publizieren, drucken etc geeignet fühlt. Freue mich über Bewerbungen.

Moin! Ich bin aktuell auf der Suche nach einer neuen beruflichen Herausforderung – gerne in Hamburg oder remote innerhalb Deutschlands. Ich suche Positionen als: Virtuelle Assistenz Office Manager Digital Content Creator UGC Creator Social Media...

Ich suche aktuell einen Mitarbeiter (m/w/d) für einen flexiblen Assistenzjob mit Entwicklungsmöglichkeiten im Musik- und Coachingbereich. Anforderungen: Du bist organisiert, strukturiert und hast Erfahrung mit vorbereitender Buchhaltung. Auch die Online-Welt ist für dich ein Leichtes und du kannst Flyer, Posts ect. erstellen. Du kommst aus dem Raum München oder Starnberg und bist nicht älter als 30 Jahre alt.

Assistenz für den Aufbau einer internationalen Kunstmarke gesucht Für den Aufbau einer neuen internationalen Künstlerposition suche ich eine engagierte Assistenz, die Freude daran hat, kreative Projekte strategisch mitzuentwickeln. Ich bin profe...

Wir suchen kurzfristig Unterstützung im Schnitt / in der Postproduktion für kleinere Korrekturen und Anpassungen an bestehenden Kundenprojekten. Der Einsatz findet bei uns vor Ort in der Agentur in Meerbusch bei Düsseldorf statt – an einem modernen Mac Studio…

Unterstützung der Projektleitung im operativen Projektgeschäft. Koordination von Terminen und Pflege von Projektplänen, Statusberichten und Dashboards. Organisation von Meetings und Workshops (Einladungen, Agenda, Protokolle, Aufgaben-Tracking). Protokollierung und Dokumentation. Organisation und Dokumentation Testmanagement. Schnittstellenkommunikation zwischen Projektteam, Fachbereichen und mehreren Dienstleistern. Anforderungen: Kaufmännische Ausbildung, z.B. als Kaufmann für Büromanagement (m/w/d), Industriekaufmann (m/w/d). Erfahrungen in Projektarbeit, Projektassistenz, Te...

Für mein Kunstatelier in Schwabach suche ich eine kreative und zuverlässige Unterstützung für Content-Produktion, Social Media und organisatorische Aufgaben rund um aktuelle Kunstprojekte. Die Zusammenarbeit kann flexibel gestaltet werden – ideal...

Wir suchen ab sofort Unterstützung für die Dr. Gillert Akademie. Bei uns geht es um Eltern, Kinder, Familienleben und die Frage, wie Elternsein leichter, bewusster und verbundener werden kann. Dafür suchen wir eine zuverlässige Person, die Lust h...

Tonassistenz (m/w/d) für Klimasatire gesucht Logline: Das beschauliche Leben von Landwirt Clemens wird auf den Kopf gestellt, als eine Inspektion des Landratsamts zeigt, dass sein Hof der Ursprung des bevorstehenden Weltuntergangs ist. Eine bayerische Satire zwischen…

Wir suchen eine Virtuelle Assistenz (m/w/d), welche bereits in der Immobilienbranche tätig war. Die Aufgaben wären u.a. Unterstützung beim Verkauf und Vermietung von Immobilien. Wir bitten Sie bei der Bewerbung einige Angaben zu Ihren bisherigen Tätigkeiten und die Angabe Ihres Stundenlohnes. Der Arbeitsumfang beträgt ca. 3 - 5 Stunden in der Woche.

Wir suchen eine Virtuelle Assistenz für allgemeine Büroarbeiten mit guten EDV-Kenntnissen. Der Arbeitsumfang beträgt ca. 3 - 5 Stunden in der Woche.

Um unsere Produkte und Dienstleistungen zukünftig auch online optimal anbieten zu können, bauen wir aktuell unseren eigenen Onlineshop auf. Dafür suchen wir ab sofort tatkräftige und erfahrene Unterstützung. Aufgaben: Sie unterstützen uns aktiv bei der Einrichtung und Strukturierung unseres neuen Onlineshops auf Basis von WordPress/WooCommerce. Sie erstellen, pflegen und strukturieren detaillierte Artikellisten und Produktdaten in Excel. Sie übernehmen den reibungslosen Import der Excel/CSV-Listen in das WooCommerce-System und prüfen die korrekte Darstellung im Shop. Sie helfen dabei, ...

Ich suche eine zuverlässige virtuelle Assistentin oder einen virtuellen Assistenten zur regelmäßigen Unterstützung bei administrativen und digitalen Aufgaben. Aufgabenbereiche: * Datenerfassung und Pflege von Listen/Tabellen * Online-Recherche zu Unternehmen, Ansprechpartnern und Themen * Unterstützung im Marketing und Social-Media-Bereich * Recherche und Outreach über Facebook, Instagram, TikTok und LinkedIn * Vorbereitung von Nachrichten, Beiträgen oder Kontaktlisten * Strukturierte Dokumentation der Ergebnisse Wichtig sind mir: * Sorgfältige und selbstständige Arbe...

Online Beratungs-Unternehmung sucht zuverlässige Unterstützung in freier Einteilung für Buchhaltung (Rechnungsstellung, Kundenpflege, Mail-Verkehr, Versand von Printmedien). Ich bin generell sehr offen und suche empathische Menschen, die selber entdecken, was sinnvoll ist und was eher weniger. Faire Bezahlung ohne viel Schnicknack.

Hallo zusammen, ich bin 27 Jahre alt (w), in Düsseldorf geboren und aufgewachsen. Ich habe eine Ausbildung als Kauffrau im Einzelhandel abgeschlossen. Danach habe ich 5 Jahre als Büroassistenz gearbeitet. Derzeit mache ich eine Weiterbildung im Bereich E-Commerce & Content Creation, um meinen beruflichen Werdegang zu optimieren und einen anspruchsvolleren, kreativeren und angesagten Job zu finden. Ich möchte gerne Erfahrungen sammeln und mich mit Menschen vernetzen, die bereits in diesem Bereich tätig sind oder Unterstützung benötigen. Dadurch hoffe ich, mein Wissen zu erweitern un...

Stellenanzeige: Virtuelle Assistenz im Backoffice (10-15 Stunden/Woche – Flexibel) Du suchst eine flexible, abwechslungsreiche Tätigkeit, die zu deinem Lebensstil passt und dir Raum für persönliche Entwicklung lässt? Dann werde Teil unseres dynamischen Teams bei PM-International! Was wir dir bieten: Komplette Flexibilität: Arbeite 10-15 Stunden pro Woche, wann und wo es für dich am besten passt. Kein Verkauf, keine Kaltaquise: Du unterstützt uns rein im Backoffice, ohne Verkaufsdruck oder unangenehme Kaltanrufe. Arbeiten von überall: Dein virtuelles Büro ist...

Wir suchen für ein Online-Marketing-Projekt in der Gesundheitsbranche eine virtuelle Assistenz Das sind die Aufgaben: - erstellen der Verkaufsseiten, Bestellseiten usw. nach fertigen Vorlagen in Leadpages (überwiegend Copy+Paste) - Koordinierung der benötigen Grafiken/Bilder mit unserem Grafiker - Erstellung von AI Videos und Audio-Dateien mit Online-Tools - Erstellen von Newsletter-Vorlagen mit Hilfe von ChatGPT - wir rechnen mit 30-50 Stunden Arbeitsaufwand. Kann mehr sein, kann weniger sein Überwiegend handelt es sich um Copy+Paste Aufgaben. Du erhältst eine detaillie...

Cheggl ist in Hamburg am Start! Als Startup im Bereich Video Produktion und Online Marketing brennt bei uns gerade so richtig die Hütte. Zur Unterstützung suchen wir daher ganz dringend die assistierende, in allen Bereichen anpackende „Rechte Hand“ (Teamassistenz) sowie fleißige Content Writer zur Pflege unseres Portals. Wenn Ihr keinen Bock auf strenge Hierarchien oder fest eingefahrene Schubladendenke habt, dann kommt zu uns. Wir suchen die Unkonventionellen, die etwas Anderen, die, die’s eben gecheggelt haben! Da wir bewegt und nicht statisch agieren, schickt uns am besten gleich in ...

Du bringst mindestens 3 Jahre Berufserfahrung im Online-Marketing mit und unterstützt tatkräftig Online Marketing Manager auf Projektbasis oder dauerhaft. Voraussetzungen: Erfolgreich durchgeführte Projekte für öffentliche Auftraggeber, Institute, Forschungseinrichtungen, Marken, internationale Zielgruppen sowie Projekte für junge erwachsene Zielgruppen.

Unterstützung bei der Umsetzung einer neuen Kommunikationsstrategie zu besonderen Events wie beispielsweise Neubau Campus Weststadt. Recherchieren, Schreiben, Filmen, Veröffentlichen von Texten oder Videos für unterschiedliche Kommunikationskanäle. Aufbau und Umsetzung einer Trendanalyse für die Kommunikation mit Studieninteressierten. Vorbereitung und Assistenz bei der Werbekampagne für Studieninteressierte. Anforderungen: Abgeschlossenes Hochschulstudium im Medienbereich, im Marketing, in den Geisteswissenschaften oder einem vergleichbaren Bereich. Erste journalistische und/oder P...

Unter anderem agieren wir in der Elektrobranche und sind auf der Suche nach einer Person, die die folgenden Aufgaben für uns übernimmt: - Potenzielle Kunden anrufen und ihnen unsere Dienstleistungen vorstellen. - Kundenanfragen beantworten und relevante Informationen bereitstellen. - Koordination von Terminen für Abholungen und Lieferungen. - Dokumentation von Gesprächen und Kundenanfragen. Die Kundenliste wird von uns zur Verfügung gestellt. Tätigkeitsaufwand: ca. 1 Stunde von Montag bis Freitag Die Anrufe sollten möglichst in folgenden Zeiten getätigt werden können: 9 b...

Administrative Aufgaben • E-Mail-Management (sortieren, beantworten nach Vorlage) • Terminplanung & Kalenderverwaltung • Kundenanfragen beantworten Onboarding/Offboarding von Kunden • Rechnungen erstellen & Zahlungen nachhalten • Organisation von Dateien & Dokumenten Social Media & Content • Postings planen & veröffentlichen (Instagram, Facebook, YouTube, Podcast) • Grafiken erstellen (Canva) • Reels schneiden & Texte einfügen Community-Management (Kommentare, DMs beantworten) • Story-Vorlagen erstellen (YouTube) Videos / (Podcast) Audios schneiden & Upload Text...

Für flexible Remote-Tätigkeiten im Bereich Organisation, Kommunikation und digitaler Unterstützung suchen wir motivierte Freelancer. Die Tätigkeit umfasst unter anderem: * Unterstützung bei digitalen Abläufen * Datenpflege und Organisation * Terminmanagement und…

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen 2nd Level Support Mitarbeiter (m/w/d) auf selbstständiger Basis im Homeoffice. Mit unseren innovativen digitalen Produkten verhelfen wir tausenden Menschen zu einem besseren Leben und das im Gesundheits-, Geld-, und Liebesmarkt. Was dich erwartet: - Du nimmst Kundenanfragen per E-Mail entgegen und bearbeitest diese nach Vorlagen - Du unterstützt sowohl den Reseller-Support als auch die Endkunden - Du markierst E-Mails gemäß internem Farbschema - Du dokumentierst die Anfragen und Lösungen Was uns wichtig ist: - Du hast ein freu...

Beginn der Tätigkeit: Ab sofort Sie brennen für Social Media, lieben es, Geschichten durch Videos zu erzählen, und möchten Ihre kreativen Ideen in einem Unternehmen einbringen, das Menschen unterstützt? Dann sind Sie bei uns genau richtig! Als Social Media & Video Content Creator bei AssistenzProfis & AssistenzPlus sind Sie der kreative Kopf hinter unserer Social Media Präsenz. Sie filmen, schneiden und erstellen Inhalte, die unsere Marke erlebbar machen und unsere Botschaft in die Welt tragen. Mit Ihrer Expertise und Leidenschaft helfen Sie uns, unsere Reichweite zu vergrößern...

Beschreibung der Tätigkeit: Ab sofort - Freiberufliche Projektassistenz (m/w/d) -Hamburg- Für meinen Kunden aus Hamburg suche ich für ab sofort eine Baustellensekretärin bzw. Baustellenassistentin. Es handelt sich um den Neubau einer Gesundheits-Einrichtung …...